誊录院负责誊录考生试卷事务的官员，在进士举人和五种贡生中选派，由皇帝任命。

《清史稿·选举志三》：“乾隆九年停其例，并受卷、弥封、誊録、对读等官子弟、戚族亦一体迴避矣。”商衍鎏《清代科举考试述录》第二章第三节：“每日派誊三卷，誊録书手不准携带墨笔，如有顶冒入场，代人改窜文艺者，查出治罪，以誊録官管理之。”